Missions Principales : Assurer la gestion complète et précise de la paie de l'Association, garantir la conformité légale et réglementaire, et contribuer à l'optimisation des processus liés à la rémunération et à la préparation des évolutions de la masse salariale au sein de l'entreprise. Ses principales responsabilités incluent : 1. Gestion de la paie : - Préparer et établir les bulletins de paie mensuels pour l'ensemble des employés (dont les simulations à l'embauche en supervision de l'assistante) - Intégrer et contrôler les données variables (heures supplémentaires, primes, absences, congés). - Gérer les déclarations fiscales (taxes sur les salaires, formation, aide au logement, DOETH.) - Réaliser une note de paie chaque mois (incidents, écarts.) dans le but d'amélioration continue. - Rapprocher les montants de la paie et du budget - Suivi de la numérotation des postes et analytiques (Responsable des fiches mouvements hors vacataires) - Préparer le budget des salaires pour contrôles N+1 et RAF (dialogue de gestion) - S'informer et transmettre le suivi des évolutions des conventions collectives et des accords d'entreprise, dans son domaine de compétences. 2. Déclarations sociales : - Établir et transmettre les déclarations sociales (URSSAF, DSN, retraite...). - Assurer le suivi des régularisations et des contrôles de l'URSSAF. - Participer à l'optimisation des relations avec Collecteam. - Émettre et suivre si nécessaire les tickets avec le logiciel métier 3. Veille juridique : - Effectuer une veille réglementaire sur les évolutions légales en matière de droit, dans son domaine de compétences. - Adapter les pratiques de l'entreprise aux nouvelles législations en vigueur. 4. Reporting et analyses : - Élaborer des tableaux de bord et des rapports sur la masse salariale et les coûts associés. - Appuyer le RRH dans l'élaboration du budget prévisionnel lié à la masse salariale. - Préparer la BDSES pour les instances 5. Conseil et support : - Être l'interlocuteur privilégié des salariés pour toute question relative à la paie et aux avantages sociaux. - Participer aux missions annexes du service (Communication Interne, QVT, Marque Employeur, Conditions de Travail.). Profil - Formation : Diplôme de niveau Bac +2/3 en ressources humaines, gestion, ou comptabilité. - Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en gestion de la paie, idéalement dans un contexte multi-conventions ou sur la Convention collective 51. - Compétences Techniques : - Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des ressources humaines (SIRH, dématérialisation de la paie.). - Connaissance approfondie des obligations légales en matière de paie et de droit du travail. - Compétences Analytiques : - Capacités d'analyse et de traitement de bases de données chiffrées. - Aptitude à la gestion de projets et à la rédaction/optimisation des processus. - Qualités relationnelles : - Bonnes compétences en communication écrite et orale. - Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers services. - Rigueur, organisation et esprit de synthèse. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Sens du service et réactivité.