Contexte et missions : Au sein du service Formation Continue de l'UFR Santé de Poitiers, vous assurerez le suivi administratif des formations. Vous aurez pour missions : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes du service de Formation Continue en Santé Veiller à la bonne organisation des sessions de formations. Activités principales Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité : Formation continue Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l'activité du service et participer à leur mise à jour Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes : Participer à l'organisation des examens. Profil recherché : Savoirs Connaissance de l'environnement administratif Environnement et réseaux professionnels Techniques d'élaboration de documents Techniques de communication Savoir-être Réactivité Sens de l'organisation Sens de la confidentialité Capacité d'adaptation Savoir-faire Utiliser les outils bureautiques Accueillir les publics concernés usagers et enseignants en Formation continue Savoir rendre compte Travailler en équipe Diplôme : CAP, BEP Domaine de formation souhaité : Administration, Scolarité Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans) Contraintes temporelles : Contraintes de calendrier