Le SAVS de Palaiseau recherche : UN SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) A PARTIR DU 2 janvier 2025 En CDI - temps plein - Rémunération selon la CCN 1966 selon niveau de qualification (secrétaire de direction) et ancienneté 40 heures semaines/23 RTT et 5 jours de récup de la 40ième heure Avantage : chèques cadeaux, chèques vacances du CSE. Profil recherché : - Diplôme exigé (minimum BAC Pro spécialité secrétariat) - 2 ans d' expérience minimum - Connaissance du milieu du médico-social si possible - Capacité de confidentialité et de sécurité des informations - Maitrise de l'outil informatique, capacité d'adaptation à des logiciels de gestion RH, facturation, saisie comptable - Esprit de synthèse et d'analyse, capacité à rédiger des courriers, des bilans, des compte rendus et vérification orthographique. - Savoir organiser son emploi du temps en fonction des actions - Capacité d'adaptation et de questionnement professionnel Missions/Compétences : Rôle d'accueil physique et téléphonique des usagers et des visiteurs. Rôle de traitement des informations, de leur communication et de réalisation des documents adaptés : - Mise à jour des outils 2002 + évaluation externe - Conception de supports adaptés au fonctionnement du service - Participation au projet de service, bilan d'activité annuel, de la mise en œuvre des obligations règlementaires Rôle institutionnel : - Travail en équipe pluridisciplinaire - Implication dans la dynamique institutionnelle Rôle de gestion des dossiers administratifs, médicaux et sociaux des usagers et du service. Rôle de gestion des produits, du matériel et des locaux. Rôle de traitement de la comptabilité courante. Rôle de traitement, de saisie et de transmission des informations RH (médecine du travail, traitement des demandes du siège..). Candidature à envoyer à : isabelle.magro@alve.fr Ou Mme MAGRO Isabelle SAVS L'Escapal 4 rue d'Ardenay 91120 PALAISEAU