Association Gersoise employant aujourd'hui près de 150 collaborateurs sur le Gers, nous intervenons auprès de personnes âgées, en situation de handicap et/ou dépendantes, familles avec enfants (+ de trois ans), pour aider aux activités du quotidien. Le/ la assistante de secteur sous la responsabilité du Responsable de secteur, accompagne l'équipe des intervenants à domicile et assite le ou les responsable de secteur dans la mise en œuvre et le suivi de la prestation auprès des bénéficiaires. Missions : - Activités d'aide et d'action à destination des usagers : Assurer l'accueil téléphonique des bénéficiaires Organiser les interventions à domicile Suivre les prises en charge des bénéficiaires Communication des plannings Rédaction des contrats, des avenants à destination des usagers Informer les bénéficiaires des interventions programmées à leur domicile Déclarer les sinistres au domicile des usagers - Activités d'aide et d'action à destination des aides à domicile et auxiliaires de vie: Assurer l'accueil téléphonique des salariés Planifier les interventions des aides à domicile dans le respect de la législation en vigueur Rédaction des contrats de travail et avenants des salariés ainsi que les démarches administratives liées à l'embauche S'assurer du suivi de la télégestion Planifier les réunions d'équipes et d'expression Envoyer les accords de congés - Activités administratives : Rédiger des courriers, classement de documents Créer des dossiers usagers et intervenants à domicile - Mission ponctuelle de soutien au standard : Affranchir le courrier Aider ponctuellement à l'accueil téléphonique - Participer aux astreintes semaines et week-ends Ces tâches ne sont pas exhaustives. Le salarié(e) peut être amené à effectuer d'autres missions en cas de surcroît temporaire d'activité ou en cas d'absence de personnel afin d'assurer la continuité du service. Diplôme obligatoire (convention collective) : Niveau BAC Général. Expérience dans le management exigée. Astreintes téléphoniques soirs/week-end/jours fériés en rotation (supplément de rémunération). Poste à pourvoir en CDI immédiatement