Nous recherchons une personne organisée et attentive aux détails pour rejoindre l'équipe de notre client en tant que secrétaire. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement du bureau, gérant un large éventail de tâches administratives essentielles. Votre rôle au quotidien consistera à accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques entrants en garantissant un excellent service client, et organiser les rendez-vous ainsi que les réunions. En coordination avec l'ensemble de l'équipe, vous serez chargé de la gestion des agendas et contribuerez activement à la planification d'événements internes. Vous serez également responsable de la préparation et du suivi des dossiers administratifs, garantissant leur mise à jour et leur archivage conforme aux directives établies. Vous assisterez dans la rédaction de divers documents (courriers, rapports, notes), tout en assurant une communication fluide entre les différents départements concernés. Le traitement efficace du courrier entrant et sortant fera partie intégrante de vos responsabilités quotidiennes. Votre capacité à anticiper les besoins du bureau sera cruciale ; vous devrez gérer l'approvisionnement des fournitures bureautiques et collaborer étroitement avec les fournisseurs pour assurer un environnement de travail optimal. Enfin, votre vigilance permettra de maintenir un secrétariat qui respecte une confidentialité rigoureuse sur toutes les informations traitées.