L'Agence L'Occitane à L'Isle-Jourdain recrute un/une Responsable de gestion locative en CDI temps plein. Le ou la gestionnaire immobilier assure la gestion locative d'un portefeuille de biens immobiliers pour le compte de clients propriétaires bailleurs. Il, elle est en charge de tous les dossiers administratifs de leurs biens immobiliers, patrimoine et assure l'interface ente le propriétaire et le locataire. Vos missions : - Assurer la vie administrative du contrat/le cycle de vie du contrat, établir les quittances de loyer, récupérer les attestations d'assurance annuelles - Enregistrer et mettre à jour les entrées comme les sorties de locataires. - Encaisser et facturer les charges ainsi que les loyers. - Traiter les révisions triennales de loyers et les renouvellements amiables des baux conformément aux dispositions de la loi Pinel. - Assurer l'application et le respect des clauses du bail et la gestion des sinistres. - Assurer le suivi des éventuels impayés et veiller au respect des paiements à échéance. - Préparer les dossiers de pré-contentieux. Suivi budgétaire et financier : - Valider les régularisations de charges et élaborer ainsi le suivi des budgets annuels. - Contrôler et valider les avis d'échéances et les appels de fonds trimestriels émis par les syndics de copropriété. - Assurer le suivi et l'alimentation des missions d'audit de charges et des baux. - Veiller à l'entretien des immeubles et à leur bon fonctionnement technique. Organiser la mise en place éventuelle de travaux d'entretien et de rénovation des biens immobiliers administrés. - Coordonner les budgets d'entretien courant et contribuer au maintien en sécurité du patrimoine de son secteur. - Mettre en place, en lien avec les services experts, les contrats d'entretien et en contrôler l'exécution en lien avec les chargés de clientèle - Rapprochement bancaire - Restitution et chiffrage DDG Coordonner les équipes de proximité : - Garantir la bonne diffusion de l'information descendante, à destination des équipes de proximité (gardiens, collaborateurs etc.) - Être un appui technique, juridique, social pour le personnel de l'agence. Activités éventuelles - Assurer la communication entre le syndic de copropriété et le bailleur dans le cadre d'une gestion complète. - Préparer et transmettre les dossiers au contentieux. Horaire : 9h / 12h30 - 13h30 / 17h00