Notre agence Gîtes de France Deux Sèvres basée sur Niort, recrute un temps complet (35h du lundi au vendredi de 9h à 17h30) à partir du 1er Février 2025. Rémunération: indice 1-3 selon Convention Collective des Organismes de Tourisme n°3175. Au sein d'une équipe de 4 salarié(e)s, la polyvalence sera votre atout pour accomplir les missions suivantes: Accueil - Secrétariat - Administratif: - accueil téléphonique et physique, gestion des courriers et courriels,secrétariat et assistance de la direction, préparation des réunions - Facturations diverses - Suivi et commandes des fournitures de bureau, courses nécessaires à la vie quotidienne de l'agence Comptabilité (logiciel EBP): - Transfert mensuel des journaux comptables, saisie mensuelle des pièces comptables, rapprochements bancaires et déclaration mensuelle de TVA - Préparation du bilan annuel avec un comptable - Navettes mensuelles pour établissement des feuilles de paie des salariés - Dépôt des chèques et espèces en banque et suivi de la caisse liquide Pôle Propriétaire : Animation de réseau et développement - Mise en place d'animations, de réunions, de partenariats, mise à jour du bureau propriétaire. - Accueil et suivi des porteurs de projets et propriétaires : savoir renseigner les porteurs de projets, accompagnement et assistance des hébergeurs dans leurs démarches. - Support administratif pour le service développement : création de dossiers, suivi de facturation et enregistrement informatique - Saisie et contrôle des dossiers d'inscriptions et de réinscriptions des hébergements (création de structures informatiques, descriptifs, album photo etc.) - Gestion possible des avis clients, des réclamations clients, des radiations d'hébergeurs. - Veille sur les évolutions du réseau Gîtes de France (fiscalité, juridique, etc) Aides ponctuelles aux autres services : Renfort à l'agence de réservation lors des absences et des périodes de forte activité (réception d'appels téléphoniques des clients et propriétaires, traitement courriels du service réservation.) Polyvalence, rigueur, fiabilité, discrétion et confiance. Capacité d'adaptation et esprit d'initiative. Savoir aborder sereinement les situations difficiles. Bon écrit demandé. Maîtrise de l'outil informatique word, excel, powerpoint Poste à pourvoir au 01/02/2025, temps complet 35h du lundi au vendredi de 9h à 17h30 à l'agence de Niort. https://www.gites-de-france-deux-sevres.com/