Référence CSP: O037250/903000394 Sous l'autorité du responsable du service Etat-Civil Elections Cimetière, vous exercez des fonctions d'accueil et instruisez les dossiers des usagers dans les domaines suivants d'Etat-Civil, élections et cimetière. Vos missions / conditions d'exercice : Etat-Civil - Accueil physique et téléphonique des usagers, - Enregistrement et envoi du courrier, - Rédaction et mise à jour des actes d'état civil : naissances, reconnaissances, mariages et décès, - Tenue des registres d'état civil (mentions, rectifications, ...), - Délivrance des copies et extraits d'actes, - Suivi des demandes d'actes via Comedec, - Etablissement et mise à jour des livrets de famille, - Instruction des dossiers de mariages (noces d'or et de diamant), des baptêmes civils, - Instruction des dossiers de PACS (enregistrement, modification et dissolution), - Instruction des dossiers de changement de nom, de prénoms, Elections - Saisie des mouvements sur la liste électorale, participation à la préparation des élections, - Constituer les listes préparatoires des jurés d'assises Cimetière - Accueil physique et téléphonique des familles et des sociétés de pompes funèbres, - Gestion et suivi des concessions funéraires (attribution, renouvellement, reprises administratives...), - Délivrance des autorisations funéraires, - Reprise des données dans le logiciel dédié au cimetière, Autres missions - Légalisations de signature, copies conformes, certificats divers..., - Attestations d'accueil, - Recensement des jeunes (recensement citoyen) et clôture trimestrielle, Polyvalence sur les autres postes du service - Instruction des dossiers de cartes nationales d'identité et de passeports, - Gestion de l'agenda de prise de rendez-vous