Vous êtes placé.e sous l'autorité de la Responsable des Secrétaires Médicales, dans une équipe de 3 secrétaires médicales et vos missions seront : - Gérer la polyvalence entre les 3 postes (consultation mémoire et consultation cardiologie). - Effectuer l'accueil téléphonique et physique. - Procéder à la facturation sur le logiciel Hôpital Manager (HM) et One Manager, utilisation logiciel CDRi. - Utiliser les cartes CPE et CPS. - Procéder aux poses d'holter, si nécessaire. - Effectuer la prise de RDV sur Doctolib. - Mettre en page les compte-rendus d'hospitalisation et consultation. Logiciels utilisés : Hôpital Manager / One Manager / Doctolib / Calliope / CDRi Organisation de travail : Du lundi au jeudi 9h-17h15 / vendredi 9h-16h45 37h/semaine et 12 RTT par an - BAC SMS ou autre diplôme ou formation similaire, - Maîtrise de la terminologie médicale exigée, - Expérience minimum de 1 à 2 ans préférable, - Bonne orthographe, Bonne élocution, - Maîtrise des situations de stress, - Savoir identifier les tâches en fonction de leur degré d'urgence ou d'importance, - Rigueur, esprit d'équipe et de communication, intuition, disponibilité, autonomie, - Bonne organisation et adaptabilité, - Faire preuve de discrétion et observer le devoir de réserve, - Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Doctolib), - Maîtrise du logiciel Hôpital Manager serait un plus, - Respect du secret médical et de confidentialité. Des connaissances sur les droits du patient (CPAM), du logiciel HM et expérience en facturation seraient un plus.