Référence CSP: 2025-1823615 Financement des mandataires individuels à la protection des majeurs (MJPM) : - Rédiger les conventions de financement et procéder à leur mise à jour en tant que de besoin - Utiliser la plateforme OCMI (Outil de Calcul des Mandataires Individuels) de la DGCS pour l'enregistrement des mémoires de facturation des mandataires individuels et le suivi de leur activité - Vérifier le contenu des mémoires de facturation des MJPM ; Préparer les bordereaux et demandes de paiement - Utiliser la plateforme CHORUS pour les mises en paiement et la gestion des comptes tiers des mandataires (création des comptes tiers ; mise à jour des changements d'adresse professionnelle et de coordonnées bancaires) - Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire annuelle Suivi administratif de l'activité des mandataires individuels à la protection des majeurs : - Mettre à jour les coordonnées des mandataires dans la base de données du service - Mettre à jour les listes de diffusion (mandataires individuels, justice, référents protection des majeurs en DDETS et DREETS PACA) - Solliciter les mandataires pour la transmission des documents obligatoires (attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle, déclarations semestrielles du nombre de mesures de protection) - Rédiger l'arrêté liste départemental des mandataires judiciaires à la protection des majeurs et des délégués aux prestations familiales et le mettre à jour en tant que de besoin - Assurer le suivi des demandes de cartes professionnelles pour les MJPM - Contribuer au traitement administratif des plaintes et signalements reçus - S'assurer de la complétude et de l'exactitude des données renseignées sur la plateforme e-mjpm - Accompagner les mandataires dans la mise en œuvre de leur activité par le biais d'échanges réguliers par e-mail et par téléphone, rencontres éventuelles - Assurer des missions diverses de secrétariat en lien avec la thématique de la protection juridique des majeurs Autres activités : - Apporter un appui administratif à la mission tutelle des pupilles de l'Etat : préparation de dossiers administratifs, d'autorisations et d'attestations, appui à la préparation des Conseils de famille, envoi des ordres du jour et des procès verbaux, classement et archivage de documents et rapports - Traitement et suivi des déclarations de séjour de vacances pour adultes handicapés "Vacances Adaptées Organisées" : enregistrement et validation des déclarations initiales et des fiches complémentaires de séjour, vérification des pièces transmises, aide à la préparation des missions de contrôle