RECRUTEMENT URGENT à temps complet pour un CDD jusqu'en juillet 2025 A sein d'un collège vous occuperez le poste de secrétaire administratif(ve) en service d'intendance (H/F) Vos missions Seront : Le secrétaire assiste le chef d'établissement ou le secrétaire général dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il lui rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service. Vos activités seront : - Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance - Suivre les commandes et des dépenses de l'établissement - Suivre les dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) - Tenir la comptabilité générale de l'établissement - Suivre la situation des créances et des créances contentieuses - Établir des documents financiers - Assurer le traitement des relevés de compte - Assurer le suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec le secrétaire général . Le profil recherché : - Savoirs en Finances publiques appréciés - Connaissances des règles et techniques de la comptabilité - Savoir organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures - Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe - Rendre compte de son activité - Appliquer des règles financières - Assurer le suivi des dépenses et des recettes - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et numériques (notamment logiciels comptables) Conditions du poste et les avantages de l'académie d'Aix-Marseille (Site de l'académie : https://www.ac-aix-marseille.fr/) - Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois dans la limite de 99,00€ - Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - Les vacances scolaires - L'académie propose de fidéliser ses agents par la perspective du renouvellement de votre contrat de travail. Lorsque votre contrat de travail prend fin, vous serez intégré(e) dans notre vivier afin de pouvoir vous confier de nouvelles missions au sein de notre académie. - Vous avez également la possibilité de passer des concours de la fonction publique afin d'être titularisé. Si vous souhaitez en savoir plus : https://www.ac-aix-marseille.fr/concours-personnels-administratifs-sociaux-de-sante-personnels-jeunesse-et-sports-121736