Secrétaire de gestion (H/F) 973 - MANA
Offre n° 184BJTX
Secrétaire de gestion (H/F)
973 - MANA - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 novembre 2024
Vous exercerez dans un établissement accueillant 700 élèves et disposant d'une demi-pension. Sous l'autorité de l'ordonnateur vous aurez pour missions : - l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, fournisseurs.) - le secrétariat de l'intendance afin d'assurer les tâches administratives et les opérations comptables quotidiennes (réception et liquidation des factures via l'outil de gestion financière op@le, gestion des ressources humaines.); - le suivi des recettes et des dépenses; - la réalisation des recouvrements; - le suivi de la demi-pension (commandes de denrées en lien avec le chef de cuisine, gestion des demi-pensionnaires.); - l'organisation de l'entretien, de la maintenance et de l'approvisionnement de l'établissement; - la réalisation des commandes et le contrôle du service fait - la gestion des fournitures courantes, commandes, tenue de stocks; - la tenue de la caisse - la liaison entre l'établissement et les partenaires extérieurs notamment la collectivité de rattachement;
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent gestion PME PMI
Compétences
- Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
- Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Entreprise
COLLEGE LEO OTHILY
50 à 99 salariés
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