Recrute Pour l'ensemble de ses établissements et services UN/UNE GESTIONNAIRE FLOTTE ET ADMINISTRATION CDD de 12 mois à 35h/semaine Possibilité de travailler sur 4.5 ou 5 jours en journée du lundi au vendredi. Poste à pourvoir dès que possible Rémunération selon Convention Collective du 15 mars 1966 : Grille Agent technique Salaire : Entre 1 801,80 € et 2 300 € brut selon ancienneté MISSIONS (SELON FICHE DE POSTE EN VIGUEUR) Rattaché hiérarchiquement à la Responsable du Pôle Patrimoine et Maintenance, vous assurez la gestion de l'ensemble du parc automobile de l'association. Dans ce cadre, vos missions quotidiennes seront : 80 % seront dédiés à la gestion de la flotte automobile : - Suivi du parc au quotidien, notamment en adéquation avec les besoins et les ressources, - Planifier et réaliser les activités d'entretien et de réparation des véhicules à l'aide d'un plan d'entretien et de contrôle (acheminement, réception, restitution), - Suivre les échéances d'assurance, d'immatriculation et d'entretien des véhicules, - Suivi et gestion des immobilisations (panne, sinistre .), - Organiser les expertises liées aux dossiers des sinistres automobiles en relation avec les experts, - Gestion et suivi des commandes y compris la facturation, - Assurer la gestion et le suivi des contraventions de police, identification des contrevenants, transmission des PV, - Effectuer ponctuellement les demandes de duplicatas de cartes grises auprès des services de la préfecture, - Tenir et partager un reporting régulier concernant la flotte automobile. 20 % seront dédiés aux missions administration GMAO : - Mettre à jour les données de la GMAO (contrat, gammes, équipements, ressources), - Créer des nomenclatures de pièces et instructions de travail dans la GMAO en lien avec les domaines d'interventions multi technique du pôle patrimoine maintenance. PROFIL - Diplômé(e) Bas ou Bac+2 - Gestion des transports logistique ou du BTS maintenance des véhicules ou équivalent, - Vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire, - Vous avez d'un niveau satisfaisant en Excel/Powerpoint et utilisation de logiciel type GMAO, - Vous êtes capable de mener plusieurs projets simultanément, - Expérience préalable dans la gestion de flotte automobile, - Connaissance des réglementations en matière de transport et de sécurité routière, - Capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement, - Compétences organisationnelles et d'adaptation à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés. Si vous êtes passionné par la gestion logistique et que vous possédez les compétences requises, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe dynamique. Vos avantages à nous rejoindre : - Vous travaillez au sein d'une équipe à taille humaine. - Des week-ends garantis. - Un CSE dynamique et investi. - Une bonne mutuelle pour prendre bien soin de vous. - L'opportunité de suivre des formations (métiers, produits). - Un accompagnement pour développer votre potentiel. - Une session d'intégration autour d'une journée découverte de l'Apei Ouest 44. - Un cadre de travail bienveillant. - Etre acteur au sein d'une association dynamique porteuse de projets. Envoi des candidatures, CV et lettre de motivation, à l'attention de la Responsable du Pôle Patrimoine Maintenance à l'adresse mail : resp.patrimoine@apeiouest44.fr Les entretiens se dérouleront courant décembre 2024-janvier 2025.