La Direction des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Alpes de Haute Provence est à la recherche d'un/d'une collaborateur/collaboratrice pour l'année scolaire pour son établissement Collège Honnorat à Barcelonnette ; Les missions : Le secrétaire assiste le chef d'établissement ou le secrétaire général dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il lui rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service. Les activités - Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance - Suivre les commandes et des dépenses de l'établissement - Suivre les dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) - Tenir la comptabilité générale de l'établissement - Suivre la situation des créances et des créances contentieuses - Établir des documents financiers - Assurer le traitement des relevés de compte - Assurer le suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec le secrétaire général . Le profil recherché Connaissances Finances publiques apprécié Règles et techniques de la comptabilité Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe Rendre compte de son activité Savoir faire Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et numériques (notamment logiciels comptables) Savoir être Sens de l'organisation Rigueur / Fiabilité Poste basé à Barcelonnette (04) Comment postuler : Si ce poste vous intéresse et que vous répondez aux critères, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation.