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Accueillant-e polyvalent-e & Assistant-e administrif-ve (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 184DPRN
Accueillant-e polyvalent-e & Assistant-e administrif-ve (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 novembre 2024
Accueil, encadrement et service : - Effectuer l'ouverture et la fermeture du café - Accueillir, conseiller et servir les usagers (boissons, goûters, repas.) - Gérer les réservations repas - Veiller au respect des règles de vie commune et de la charte - Encadrer les pedibus, veiller au bon déroulement de la pause méridienne (jeudi et vendredi) - Rangement des locaux et du matériel dans le Café et dans l'annexe Administratif / Gestion / Management: - Accueillir et encadrer les bénévoles, les stagiaires - Mettre en route la caisse, encaisser, clôturer la caisse - Procéder au téléchargement, au règlement et au classement des factures - Faire les rapprochements bancaires et remise en banque - Intervenir en appui de la direction et assurer le bon fonctionnement du Café - Suivre et participer aux activités et projets de l'association et à leurs bilans - Suivre, accompagner et valoriser les missions des bénévoles, des stagiaires, des volontaires en service civique - Suivre, accompagner et valoriser les missions des salaries et s'assurer du respect du règlement intérieur. - Veille informatique appels à projet et demandes de subvention - Appui à la rédaction des demandes de subvention des bilans et rapport d'activités - Enregistrements informatiques diverses : adhésions, heures bénévoles, participations aux ateliers - Etablir les déclarations Sylaé sur la plateforme dédiée
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail le samedi
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.00 Euros à 14.00 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Autonomie et sens des responsabilitésCette compétence est indispensable
- Bonne appréciation des risques et de la sécuritéCette compétence est indispensable
- Compétence en animationCette compétence est indispensable
- Compétences en accueil, service restauration seraiCette compétence est indispensable
- Gestion administrative et comptable Cette compétence est indispensable
- Parfaite maîtrise de l'outil informatiqueCette compétence est indispensable
- Savoir gérer stress et émotionsCette compétence est indispensable
- Sens de l’organisation, rigueur, initiativeCette compétence est indispensable
- Sens de l’écoute, disponible, accueillant,Cette compétence est indispensable
- Sensibiliser un publicCette compétence est indispensable
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- S'adapter aux changements
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
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