NATURE DU POSTE - Catégorie C - Quotité : 100% - CDD jusqu'au 31/08/2025 - Date de prise de poste : février 25 - Poste ouvert aux contractuels LOCALISATION DU POSTE : Affectation : Faculté de Médecine Jacques Lisfranc, 10 rue de la Marandière, 42270 Saint-Priest-En-Jarez CONTACT Renseignement : Nicolas BOYER, Directeur du campus santé : n.boyer@univ-st-etienne.fr CV et lettre de motivation à envoyer à la DRH de l'Université Jean Monnet de Saint-Etienne, avant le 02/12/2024 à l'adresse suivante : recrutementsujm@univ-st-etienne.fr Prévoir disponibilité pour un entretien le 09/12/2024 ou le 10/12/2024 matin. ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL Université pluridisciplinaire l'Université Jean Monnet de Saint-Etienne offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites (dont un site à Roanne), l'Université accueille plus de 20 000 étudiants et 1 650 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts, un Département d'études politiques et territoriales (DEPT), une école d'ingénieurs (Télécom Saint-Etienne), une Ecole d'Economie (Saint-Étienne School of Economics - SE2), 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche. Le service Rh en composante du campus santé est actuellement composé de 2 gestionnaires. POSITIONNEMENT : Le poste de gestionnaire Rh en composante est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur du campus santé. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer la gestion administrative des demandes de cumul d'activité des enseignants chercheurs et personnels hospitalo-universitaires - Assurer la gestion des heures d'enseignement pour les intervenants permanents et vacataires dans le cadre du logiciel OSE : o Traitement des demandes de création de compte Sésame o Accompagnement et saisie (documents, service prévisionnel) o Contrôle du dossier de recrutement et validation des pièces justificatives o Gestion de la liste des candidats vacataires pour examen par le conseil de gestion restreint o Suivi de validation du dossier de recrutement au conseil académique o Édition de contrat o Saisie du service effectué et gestion des demandes de paiement - Participer à la formalisation, à la transmission et au suivi des demandes de contrats en conférence Rh - Participer à la gestion du temps de travail et des absences en tant que correspondante locale des personnels pour le logiciel dédié (Ohris) - Intervenir en appui et polyvalence à la gestionnaire des personnels hospitalo-universitaires - Participer aux tâches du service Rh en composante (gestion des stages, mise en œuvre de procédures pilotées par la Drh centrale, édition des cartes d'accès, etc.) CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES ATTENDUES - Connaissance générale ou première expérience en Rh appréciée - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Savoir rendre compte - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Sens de la confidentialité - Rigueur / Fiabilité - CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Heures supplémentaires possibles en fonction des missions (traduites en heures de récupération). Rejoindre l'Université Jean Monnet, c'est : - Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l'établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail ; - Évoluer et se former tout au long de sa carrière ; - Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail pour 6 mois d'ancienneté, 12 jours de télétravail flottant à l'année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours ;