Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 84 - ORANGE

Offre n° 184DVKF
Assistant administratif / Assistante administrative

84 - ORANGE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 15 novembre 2024

Vos missions : Répondre aux appels des entreprises et les orienter vers les bons interlocuteurs Gestion du courrier Secrétariat administratif Courriels, mails, emailings Impressions de contre-étiquettes Gestion de la vie statutaire de la fédération Suivi du calendrier Organisation des réunions du bureau, du CA, de l'assemblée générale Rédaction et envoi des ordres du jour et des rappels Gestion des déplacements (hôtels, avions, trains) Suivi de la communication interne/externe Avec une personne en alternance dont vous assurerez le tutora, vous gérerez la communication sur les réseaux sociaux Vous aurez en charge la gestion des elettres envoyées aux adhérents Votre profil Idéalement connaissant le monde viticole, la connaissance du logiciel de gestion commerciale Sage 100 et le CRM Salesforce sera un plus. A l'aise avec l'outil informatique, Word, Excel, Outlook, dans un environnement Windows, Vous savez utiliser Photoshop, canva, ou la suite adobe. Vous appréciez le travail en équipe et vous saurez vous intégrer rapidement. Lieu de travail : Le Palais du Vin à Orange 35 heures par semaine en CDI Salaire 2000 € bruts mensuels Mutuelle complémentaire Remise de 25% sur vos achats au caveau Poste à pourvoir au plus tôt

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - BTS gestion pme

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • maitrise des logiciels graphiques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Entreprise

FED VIGNERONS INDEPENDANTS VALLEE DU RHO

1 ou 2 salariés

M. PIERRE SAYSSET

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