Assistant(e) d'Accueil et Direction Générale (H/F) 49 - ST BARTHELEMY D ANJOU
Offre n° 184FDYT
Assistant(e) d'Accueil et Direction Générale (H/F)
49 - ST BARTHELEMY D ANJOU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 novembre 2024
CDD à pourvoir au 16/12/24 au 14/05/2025 Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique, traiter le courrier postal et numérique Assurer le secrétariat des instances associatives (bureau, conseil d'administration, assemblée générale) Assister la Directrice Générale (organisation de réunions, suivi d'agenda, rédaction de courriers.) Participer à la communication interne et externe (création de documents, rapports, maquettes, procédures, supports de communication, réalisation du feuillet d'information hebdomadaire.) Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe Organiser les événements associatifs Gérer les fournitures de bureau, des consommables divers Missions en relation avec la Directrice Générale, le Responsable de mission Direction Générale et Vie associative et la Responsable Qualité Développement et Innovation. BAC + 2 exigé - Niveau 5 (bureautique, communication, assistant de direction) Profil Maitrise du Pack Office Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise.) Maîtrise de l'organisation d'événements Capacités d'autonomie et d'organisation Qualités relationnelles Créativité, dynamisme et esprit d'initiative Travail en équipe Excellente orthographe et bonne expression orale Temps complet : 35h / semaine répartis sur 4 jours et demi impérativement Droit à 18 congés trimestriels / an (en complément des congés payés) Rémunération fixée suivant la CCN 66 à savoir : 1 862 € brut par mois pour un technicien supérieur débutant (coefficient de base 434) + 238 € de prime Segur AXESS La rémunération pourra être adaptée en fonction de vos expériences passées en lien avec votre diplôme. Droit à 18 congés trimestriels par an en plus des 30 jours de congés payés annuels.
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CE
- Salaire CCN66
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents technique administrative Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents communication et information Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Aide par le travail
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