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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 59 - Lille
Offre n° 184FMVC
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
59 - Lille - Localiser avec Mappy
Publié le 15 novembre 2024
Les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP) qui exercent leurs missions en milieu ouvert et établissements pénitentiaire assurent l'aide à la décision judiciaire, l'évaluation et suivi des publics qui lui sont confiés par les autorités judiciaires, la préparation à la sortie pour les personnes incarcérées, le développement et la coordination de réseaux de partenaires institutionnels, associatifs et privés. Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Nord, entité départementale, compte 7 antennes locales d'insertion et de probation en milieu ouvert et en établissements pénitentiaires (Lille- Annœullin, Avesnes-Maubeuge, Cambrai, Douai, Dunkerque, Lille-Loos-Sequedin, Valenciennes). L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Vos activités principales : Le service économat a en charge l'expression des besoins et des consommations du siège et des antennes locales d'insertion et de probation. Il procède à l'exécution et au suivi du budget du département. Il assure le lien avec les différents acteurs de la chaine de la dépense. Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions : Gestion et suivi de la facturation et des paiements (CHORUS) Gestion des tableaux de suivi sur Excel Gestion et suivi des conventions et paiement des placements extérieurs Suivi de la consommation des fluides Gestion et suivi des commandes de fournitures, mobiliers. Secrétariat (mails, téléphone, courriers) Toutes tâches dévolues au service Cette fiche de poste est susceptible d'évolution COMPETENCES ET QUALITES EXIGEES : - savoir utiliser les logiciels et applications informatiques, - connaître les techniques de classement, - capacité à analyser, synthétiser et rédiger, - sens de l'organisation, - rigueur, discrétion et sens du service public. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 12 mois Rémunération : 1 872,48€ par mois
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H20 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1872.0 Euros à 1873.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données
- Réaliser des opérations comptables
- Saisir des titres
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Justice
Entreprise
DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES P
250 à 499 salariés
Mme Sabine VERHAEGEN
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