Cabinet de neurologie et médecine du sommeil en création, recherche à temps plein un assistant médico-technique/secrétaire médicale (h/f). Démarrage : Janvier 2025 Poste polyvalent : technique et administratif, au sein d'une équipe de 4 personnes, médecins inclus, Vous travaillerez plus étroitement avec une seconde personne ayant les mêmes missions que vous. Vos missions principales de secrétariat seront : - Accueillir les patients et les informer sur le déroulement de la prise en charge, - Mettre à jour leurs informations dans le dossier informatique, - Gérer les appels téléphoniques et le flux de mails, - Gérer la prise de rendez-vous, - Frapper et saisir les courriers de consultation, - Réaliser la facturation, l'encaissement des actes, la télétransmission, puis gérer les rejets ou impayés, - Effectuer la petite comptabilité du cabinet - Gérer les commandes de fournitures, formulaires CERFA, ordonnanciers. Vos missions principales dans le domaine technique seront : - Accueillir physiquement et prendre en charge les patients - Poser et déposer les électrodes et le matériel d'enregistrement du sommeil, - Désinfecter le matériel et transférer les enregistrements sur le logiciel dédié, - Gérer les commandes de consommables et la maintenance des appareils Outils utilisés : - Agenda Doctolib, logiciel médical Dr Santé, Pack Office (Word, Excel), Compétences et savoir être nécessaires : - Sollicitude envers la patientèle - Bonne capacité d'organisation et hiérarchisation des priorités - Rigueur et précision - Parfaite expression orale et écrite, - Autonomie - Travail en équipe Nous offrons : - Des opportunités de développement professionnel, Vous travaillerez du lundi au Vendredi avec Semaine 1 le mercredi de libre et Semaine 2 le jeudi après-midi de libre.