L'A.M.M. (Académie de Musiques Modernes) est une école de musique associative ayant 26 ans d'existence. Notre équipe de professeurs et d'intervenants, tous professionnels, dispensent plus de 400 cours par semaine, des stages, des masterclass et des concerts tout au long de la saison. Nous bénéficions d'installations modernes, confortables et adaptées à nos activités au sein de la Maison des Associations de Forges-les-Bains. Intitulé du poste : Assitant(e) Administratif(ve) Nature du contrat : CDI Temps de travail : 20h/semaine sur quatre jours Localisation du poste : Forges-les-Bains Liaisons hiérarchiques : Rattaché au directeur Description et missions du poste 1. Missions principales : - Traitement administratif des dossiers (principalement sur PC et via un CRM ) - Accueil téléphonique et physique du public et des intervenants - Gestion des plannings des salariés et intervenants - Gestion des courriels et du courrier - Archivage et tri dossiers (et dématérialisation) 2. Missions transversales : - Gestion stocks fournitures courantes - Veille absences salariés et intervenants - Aide à la comptabilité en lien avec la Trésorière de l'association - Diffusion des éléments de communication fournis - Préparation matérielle évènements ponctuels Compétences requises 1. Compétences pratiques : - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (suite Office, interfaces types CRM, navigateurs et outils de recherche en ligne) - Savoir hiérarchiser et synthétiser l'information - Planification et organisation de sa charge de travail (autonomie, polyvalence, anticipation, priorisation.) - Qualités rédactionnelles - Gestion d'un accueil téléphonique et publique (compétences relationnelles et communication) 2. Les « Savoir-être » : - Sensibilisation à la déontologie, la discrétion et la loyautés - Rigueur et précision - Gestion du stress et réactivité - Esprit de synthèse et d'organisation Conditions : Le salarié est engagé dans le cadre d'un contrat à durée déterminée aux conditions générales de la Convention Collective Nationale des métiers de l'éducation, de la culture, des loisirs et de l'animation agissant pour l'utilité sociale et environnementale, au service des territoires (ECLAT). Poste basé à la Maison des Associations de Forges-les-Bains