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assistant(e) administratif(ve) urbanisme/élections/RH (H/F) 71 - MARCIGNY
Offre n° 184FZQM
assistant(e) administratif(ve) urbanisme/élections/RH (H/F)
71 - MARCIGNY - Localiser avec Mappy
Publié le 18 novembre 2024
Sous l'autorité du maire, de la secrétaire générale et des élus vous réalisez les missions suivantes : Service Urbanisme/Citoyens - Gestion du personnel : Urbanisme, Elections et listes électorales, recensement militaire, Dossiers du personnel (assurance statutaire et complémentaire, arrêtés divers, médecine du travail, gestion et planification des absences du personnel comprenant les maladies, départs en retraite, congés divers) URBANISME Gestion des différents imprimés (D.I.C.T., Permis de Construire, Autorisation, voirie, etc...) Inscription et enregistrement des demandes, transmission au pôle instructeur/sous-préfecture/ABF, notification aux intéressés, affichage, tenue du registre d'urbanisme et des dossiers divers Rendez-vous avec les administrés pour aide à l'établissement de leur dossier Accessibilité - saisie commission accessibilité et sécurité (DDT 71) Instruction des certificats d'urbanisme de simple information (CUa) Utilisation du Cadastre Tenue d'un registre des consultations du cadastre Convocation de la Commission Communale des Impôts Directs RESSOURCES HUMAINES : gestion du personnel contrats de travail, congés, absences, arrêts maladie, accompagnement des agents dans leurs démarches. gestion départs en retraite, mutuelle... ELECTIONS Mise à jour du fichier électoral Inscriptions, radiations, établissement des tables et listes électorale et d'émargement Edition des cartes d'électeurs Mise à jour des statistiques (INSEE) Possibilité d'étude du temps de travail Le poste nécessite un bon relationnel, le sens de l'organisation et de la rigueur.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois
- Primes
- grille du public
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - secteur public/urbanisme/rhCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat ressources humaines - administratif/droit ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- bonne capacité rédactionnelleCette compétence est indispensable
- word et excelCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE MARCIGNY
20 à 49 salariés
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