Nous recrutons un Assistant Administratif dans le cadre d'une création de poste pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi, - Envoyer les réserves bloquantes aux clients, - Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance..., - Traiter les comptes-rendus des chantiers, - Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés - Procéder à la facturation d'avancement des chantiers - Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes,.) - Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients, - Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.