Vous assurez le suivi des procédures « paie » et la tenue de la comptabilité générale et analytique, assurer la gestion administrative correspondante, dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes. RECRUTEMENT : - Rédiger en lien avec les chefs de service et diffuser les offres d'emploi, imprimer ou transférer les candidatures ; - Répondre par courriel aux demandes de stages et d'emploi ; - Préparer les dossiers « embauche » à remettre aux futurs salariés ; - Créer le dossier du salarié entrant sur le serveur et dossier papier ; - Déclaration Unique d'Embauche et rédaction des contrats de travail. SUIVI ADMINISTRATIF DES SALARIES / PAIE : - Veiller au retour du dossier salarié dûment complété et signé, accompagné des pièces demandées et à son actualisation ; Suivre les rendez-vous à la médecine du travail ; - Affilier et suivre pour les différents organismes ; Suivre les entrées/sorties ; - Réceptionner les éléments variables de salaire des différents services, les traiter puis les saisir dans SILAE ; - Transmettre les éléments au cabinet de paie ; - Préparer les bulletins de salaires (savoir établir des fiches de paie) ; Suivre mensuellement l'évolution des indices ; - Contrôler des bulletins de paye et demande de corrections ; - Suivre les congés payés ; les remboursements (IJSS/Prévoyance) ; les maladies longue durée - Saisir les absences maladie, maternité, accident du travail, attestations de salaire ; FORMATIONS : - Préparer le tableau des demandes de formation ; Suivre le prévisionnel de formation ; - Saisir les demandes de prise en charge OPCO-santé ; Saisir et suivre les demandes de remboursement ; - Numériser et classer des documents COMPTABILITE GENERALE ET ANALYTIQUE des différents dispositifs, établissements et siège : - Écritures et lettrages paies et charges sociales - Provisions congés, Indemnité de Fin de Carrière ; - Écritures, lettrages et suivis des remboursements IJSS et prévoyances ; - Préparer le budget de la masse salariale/formations ; - Préparer les tableaux de situations et/ou de projection en comparaison du budget de la masse salariale/formations ; Assister, et remplacer ponctuellement, le comptable. DIVERS : - Participer à la définition, la rédaction et l'actualisation des procédures et des règles comptables ; - Participer à l'organisation des élections pour les instances représentatives du personnel ; - Tenir le tableau de suivi des heures de délégation ; - Assister, et remplacer ponctuellement, la secrétaire de direction ; - Participer, en liaison avec le Responsable Administratif et Financier et/ou la Direction, a l'analyse financière, statistique et budgétaire de l'association et de ses dispositifs ; - Sous la responsabilité du responsable administratif et financier - Relations internes avec la Direction, les Chefs de Service et coordinateurs, les personnels éducatifs et supports ; - Relations externes avec les commissaires aux comptes, les organismes sociaux, les fournisseurs et autres tiers. - Accès à des informations confidentielles : discrétion professionnelle obligatoire ; - Connaissances en paie ; en droit du travail ; en comptabilité ; en contrôle de gestion ; - Maitrise des outils bureautiques ; des logiciels de comptabilité et de paies ; - Analyser les données d'une situation : anomalies de restitution et cohérence des données ; - Proposer des améliorations ; Rendre compte de l'activité par oral et/ou écrit ; - Utiliser son temps de travail pour organiser et planifier ses missions. - Faire preuve d'initiatives dans le respect des procédures et directives ; de réactivité, de flexibilité ; de rigueur et d'organisation - Sens du relationnel ; des priorités, de la restitution d'un travail de qualité ; de la confidentialité et discrétion ; - Polyvalence. 35h hebdomadaires temps partiel possible (80%)