Dans une équipe de 7 salarié(es) dont une partie travaille au siège pour assurer les fonctions supports : comptabilité, gestion administrative et sociale, gestion de l'organisme de formation notamment. Nous recherchons un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice pour renforcer notre équipe pour un poste à pourvoir à la date du 6 janvier 2025. Nous recherchons une personne qui viendra apporter ses compétences et son expérience pour contribuer au développement du pôle administratif et comptable. Missions : En collaboration avec le gérant et l'équipe (4 chargé.e.s d'accompagnement, 1 comptable et 1 gestionnaire administrative et sociale) Gestion comptable (en lien avec la comptable de l'entreprise) Contrôle et validation des factures et notes de frais des entrepreneurs salariés Vérification des justificatifs et des enregistrements Echanges mail et téléphoniques avec les entrepreneurs salariés Suivi des encaissements et des facturations Lettrage divers Gestion administrative et sociale Traitement des boîtes mail, accueil téléphonique Gestion, tri et expédition de courrier Suivi et archivage de documents Gestion de l'organisme de formation Mise en ligne des documents d'information et de communication sur les formations Suivi des inscriptions, états de présence des stagiaires Suivi des relations avec les intervenants et réalisation de bilans pédagogiques Profil : Formation dans le domaine de la gestion administrative et comptable Expérience dans un organisme de formation ou un cabinet comptable Bonne communication orale et écrite Maîtrise des outils informatiques