Prévoir disponibilité pour un entretien le 16/12 au matin. POSITIONNEMENT : Le poste de gestionnaire financier est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de gestion financière et comptable de la Faculté de Médecine. La personne recrutée travaillera en relation étroite avec la responsable du service qu'elle épaulera sur différents sujets. Elle travaillera également en collaboration avec les laboratoires de recherche et les services qui ne disposent pas de gestionnaire dédié pour l'accomplissement de certaines tâches. MISSIONS PRINCIPALES Les missions confiées à l'agent sont doubles : - Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, en apportant plus particulièrement un soutien au quotidien à la responsable de service. - Epauler les laboratoires et services qui en formuleront le besoin pour diverses tâches de gestion financière. Activités au soutien au service et responsable de service de gestion financière : - Assurer le suivi des jalons financiers des contrats de recherche et des conventions, - Assurer le suivi du déversement de paie en complément ou suppléance de la responsable de service, - Préparer les données financières pour la conférence RH en complément ou suppléance de la responsable de service, - Assurer le suivi des ouvertures de crédits pour les contrats de recherche et les différents appels à projet, en lien avec les chercheurs et les gestionnaires financiers en charge de la gestion des crédits, - Apporter des réponses de premier niveau sur les sollicitations de la responsable (point d'avancée du traitement des demandes), - Accompagner sur un premier niveau les laboratoires sur les procédures marchés publics (orienter les personnels sur l'intranet, apporter une aide de premier niveau sur la rédaction des documents), - Apporter un soutien dans la vérification des tableaux d'opérations spécifiques : maitres de stage universitaires, service sanitaire. - Activités au soutien aux laboratoires de recherche et services : - Accompagner ou suppléer les personnels des laboratoires de recherche ou d'autres services sur les tâches financières quotidiennes du laboratoire (demandes et suivis des commandes et missions) - Activités transversales - Accueillir physiquement et téléphoniquement tous les publics - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure - Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Participer aux réunions de service et en lien avec les activités menées CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES ATTENDUES - Environnement et réseaux professionnels - Finances publiques - Règles et techniques de la comptabilité - Systèmes d'information budgétaires et financiers - Marchés publics - Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) - Analyser les données comptables et financières - Appliquer des règles financières - Assurer le suivi des dépenses et des recettes - Exécuter la dépense et la recette - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Assurer une veille - Mettre en œuvre une démarche qualité - Sens de la confidentialité - Rigueur / Fiabilité CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Heures supplémentaires possibles en fonction des missions (traduites en heures de récupération).