Offre n° 184GWPD
Adjoint de direction (H/F)

Actualisé le 18 novembre 2024

Vous prendrez en charge des missions de gestion et d'organisation de terrain en appui à votre direction : - Organisation et préparation des séminaires entreprises et présence sur les lieux le jour J pour apporter une aide technique - Organisation artistique lors des spectacles (accueil artistes, organisation logistique) - Rendez-vous de préparation avec les clients/partenaires - Gestion logistique et administrative des studios (rédaction et gestion des contrats, remise des clés) - Relation avec les partenaires culturels et institutionnels - Gestion de la communication sur les réseaux sociaux, mise en avant des évènements - Coordination entre les différents acteurs - Relais auprès de la direction des informations terrains - Aide, organisation et mise en place de la stratégie établissement Diplôme ou expérience en événementiel exigé. Salaire à définir selon profil et compétences Poste en CDD en vue d'un CDI

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Travail en journée
Travail le week-end régulier

Salaire

Salaire brut : Selon profil

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - Domaine similaireCette expérience est indispensable

Compétences

Animer, coordonner une équipe
Concevoir et gérer un projet
Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Mettre en oeuvre des actions de communication
Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
Proposer un plan de communication de l'événement afin d'en faire sa promotion
Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture