En étroite collaboration avec le Gestionnaire, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des biens immobiliers en veillant à la satisfaction des clients et à la bonne gestion des propriétés. Vos missions principales seront : - Accueil clientèle ; - Traitement des appels téléphoniques, mails et courriers en collaboration avec le gestionnaire ; - Etablir les ordres de service, les demandes de devis, les courriers et les notes ; - Gestion des accès résidences ; - Envoi des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales ; - Facturation des frais d'envoi des convocations et procès-verbaux ; - Mise à jour des registres des PV et de l'immatriculation des copropriétés ; - Envoi des pré-état daté et état daté aux notaires ; - Traitement et suivi administratif des dossiers sinistres ; - Suivi des tableaux de bord divers (AG, sinistres, frais recommandés.) ; - Tri, codification et transmission des factures en comptabilité ; - Etablissement du carnet d'entretien ; - Préparation des dossiers et archives lors des pertes d'immeubles ; - Classement et archivage.