SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) 84 - AVIGNON
Offre n° 184HFCV
SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
84 - AVIGNON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 novembre 2024
Le poste de Secrétaire Administratif à la Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Alpes/Vaucluse concerne la gestion des Ressources Humaines . C'est un poste d'assistant au Responsable à l'Appui Politique Territorial sous lequel il est placé hiérarchiquement. Il s'agit d'assurer le/la: - Suivi administratif des personnels de tout le territoire sur la mobilité, avancement. - Suivi administratif des personnels de la DT et des directeurs de service : tenue des dossiers papiers, gestion administrative des carrières, maladie. - Gestion des grèves : diffusion de l'information, renseignement du logiciel spécifique et instructions des retraits sur salaires. - Gestion des astreintes des cadres de la DT et des camps sur la partie mise en paiement. - Suivi des autorisations spéciales d'absences (pour raison syndicale) et des décharges d'activité. (Santé et sécurité au travail) - Aide à la construction des parcours de formation des stagiaires PJJ/extérieurs, assurer le secrétariat de la CTF(conseillère technique Formation), assurer la diffusion des informations auprès des agents.
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H40 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Mobile
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - secrétariat, comptabilité, gestion
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Normes rédactionnelles
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Justice
Entreprise
DPJJ DT ALPES VAUCLUSE
20 à 49 salariés
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