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SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) 30 - BAGARD
Offre n° 184HGZM
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)
30 - BAGARD - Localiser avec Mappy
Publié le 18 novembre 2024
Sous la direction de la directrice, vous intégrerez l'équipe administrative de la Maison d'Enfants de Clarence. Vous aurez pour principales missions : -Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique des personnes, répondez et/ou orientez leur demande. -Vous procédez à la rédaction de courrier, de rapports, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage, dossiers numériques) -Vous serez en charge du suivi administratif des usagers selon les indications des procédures du processus de réalisation. Formation - Expérience professionnelle, Diplôme de niveau IV (BAC), en secrétariat. Critère Indispensable, Le rédactionnel et l'orthographe doivent être maîtrisés, rigueur, autonomie et esprit d'équipe et discrétion sont essentiels pour ce poste Compétences comportementales, Capacité d'intégration dans une équipe. Capacité d'écoute des personnes accompagnées. Organisation, rigueur et implications demandés.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- CCN 66
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Entreprise
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