Organisation du travail : Du lundi au vendredi - 1 jour de télétravail par semaine Horaires : 9h00-16h30 DESCRIPTION DE LA DIRECTION - Position dans la structure : La Commission Médicale d'Établissement représente la communauté médicale dans chaque établissement public de santé. Elle participe à toutes les décisions importantes concernant l'établissement. Elle est composée de représentants du personnel médical, odontologique et pharmaceutique. Elle a pour finalité de contribuer à l'élaboration de la politique d'amélioration continue, de la qualité et de la sécurité des soins ainsi que des conditions d'accueil et de prise en charge des usagers. - Présentation du service et de l'équipe : La Domus Medica est actuellement composée du président de la CME et de ses collaborateurs en charge des partenariats et coordination de la Domus Medica, du comité éthique et du département « universitarisation enseignement et recherche », ainsi que trois secrétaires. DESCRIPTION DU POSTE La secrétaire de la CME prépare et organise chaque CME, assure le suivi et apporte une aide logistique aux différents groupes de travail et sous-commissions issus de la CME. Liaisons hiérarchiques : Le Président de la CME. Liaisons fonctionnelles : les chefs de pôles et chefs de service dans le cadre des groupes de travail et des instances, les présidents et vice-présidents des sous-commissions, les secrétariats de directions, les directeurs, les attachées d'administration hospitalière de la direction des affaires médicales MISSIONS - Organisation des commissions médicales d'établissement : -Préparation des CME : Calendrier, ordre du jour, invitations, recueil et envois des documents, logistique des séances. -Prise de note et rédaction du procès-verbal de chaque séance -Suivi des instances : gestion et classement des différents dossiers d'instances sur le serveur -Suivi et mise à jour de la composition des instances -Archivage papier et numérique des dossiers -Courriers en lien avec la CME ou les sous commissions de la CME -Aide logistique lors des journées/séminaires en lien avec la CME - Secrétariat des groupes de travail issus de la CME : -Organisation des réunions en lien avec les pilotes des groupes, désignés par le PCME -Participation et rédaction des compte-rendu des groupes -Aide logistique (réservation de salle, envoi des convocation, envoi des CR, création des liens visioconférence.) -Suivi des travaux réalisés dans chaque groupe pour le compte du président de CME PROFIL - Compétences : -Expérience dans le secrétariat -Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse -Connaissance de l'organisation hospitalière et de l'administration publique -Maitrise des outils bureautiques : maîtrise de Word, Excel, power point. -Avoir le sens de l'initiative et de l'organisation - Savoir être : -Sens de l'organisation et des priorités -Rigueur, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, disponibilité. -Esprit d'initiative -Être capable de travailler en équipe pluriprofessionnelle -Avoir le sens de la communication et des relations -Être dynamique et motivé Respecter le secret professionnel - Obligations professionnelles : -Obligations liées au statut de fonctionnaire de la fonction publique hospitalière.