Accueil physique/téléphonique et orientation des patientes pour une prise en charge de qualité Prise de rendez-vous pertinente pour mise en adéquation des pathologies et des spécificités des médecins - Dxplanning Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative - Gestion des agendas des médecins - Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, examens.) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d'hospitalisations - Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l'information à l'équipe pluridisciplinaire Gestion et suivi des éléments du dossier patient - Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l'identito-vigilance - Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire - Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Prise de notes, saisie, mise en forme de documents - Traitement des courriers - Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilancennées dans le cadre du dossier médical informatisé Activités spécifiques : - Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...) - Participation à l'organisation des missions d'enseignement post universitaire avec le coordonnateur du CPDPN Activités CPDPN : - Mise en place, organisation et suivi du staff hebdomadaire - Organisation des rendez-vous suite au staff hebdomadaire - Correction, numérisation et envoi aux différents intervenants - Issues de grossesses internes et externes - Rapport d'activité : recueil des données des différents intervenants, extraction des données en distanciel avec ingénieur (wiewpoint) Activités DDIANE : - programmation des rendez-vous et gestion des plannings de consultations d'amont, génétiques (DPN, DPNI), pluridisciplinaires, IMG et post-IMG (obstétriciens / généticiennes), - Echographies de référence, echographies de dépistage (obstétriciens / sage-femme) et échocardiographies fœtales (cardiopédiatre). - Gestion du planning des psychologues ddiane - Bilan d'activités mensuel Centre DDIANE (Issue de grossesse type CMV + toxoplasmose) - Commande papeterie et consommables