Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 31 - LABEGE

Offre n° 184JBGS
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

31 - LABEGE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 19 novembre 2024

Brainfield, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif (H/F/D). Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches suivantes : - Traitement du courrier et des mails du service - Traitement des résiliations - Traitement des factures et devis - Traitement administratif des contrats - Traitement des impayés et prélèvements - Suivi du prestataire d'accès gestion clientèle HEITZ - Traitement des commandes de consommable (bureaux et clubs) - Suivi administratif des prestations de maintenance sur les machines De formation de Bac à Bac+2 en Gestion administrative, Bac Pro secrétariat ou BTS Assistant de Gestion, vous avez une expérience en gestion administrative d'un an minimum est impérative. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et principalement d'Excel.

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1584.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+2 ou équivalents - Bac+2 en gestion administrative
  • Bac ou équivalent - Bac Pro secrétariat

Compétences

  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Planifier des rendez-vous

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Entreprise

BRAINFIELD

Mme CAROLE DASTOUET

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