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Assistant(e) Juridique et Administratif (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 184JKJH
Assistant(e) Juridique et Administratif (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 novembre 2024
A TOULOUSE (31) et rattaché au sein du Pôle Mandat et Contentieux sous la responsabilité d'un superviseur, le candidat sera principalement amené à assurer : - Gestion des ouvertures informatiques et physiques des mandats, - Rédaction et envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, salariés, créanciers, fournisseurs, établissements bancaires, assureurs, cabinets comptables, cabinets d'avocats, etc.), - Gestion des relations avec les Tribunaux et Juges, participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois, - Gestion des coffres électroniques, - Préparation, contrôle et gestion des retours d'audiences - Gestion des appels téléphoniques et prise de RDV, - Classement et archivage de dossiers, - Vérification des créances - Gestion des diligences de fin de mission, - Gestion du courrier entrant et sortant - Accueil téléphonique Les multiples tâches confiées nécessitent un sens de l'adaptation et de l'organisation. Maîtrise obligatoire du Pack Office Autonome et capable de communiquer à l'écrit et à l'oral Rigueur Travail en équipe Gestion des émotions La connaissance de l'environnement judiciaire est un atout Salaire : 13ème mois, chèque repas 50%, mutuelle 60% Expérience souhaitée de 2 ans. Les profils Junior sont également acceptés
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- suivant profil, 13ème mois,
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat - BTS Assistant PME PMI ou équivalent
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Entreprise
EGIDE
3 à 5 salariés
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