A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier ! Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant historiquement implanté à Marseille, et composé d'une cinquantaine de collaborateurs sur les pôles Syndic de Copropriétés, Gestion Locative et Transactions. Descriptif du Poste : Votre but : Assurer un bon accueil de la clientèle en cabinet, et apporter un soutien administratif à l'activité Syndic et Gestion Locative. Votre équipe : Assistants(tes), Comptables et Gestionnaires dans un environnement à taille humaine. Vos missions : - En binôme, tenue du standard téléphonique du cabinet et accueil physique de la clientèle et des fournisseurs, - Gestion du flux entrant d'informations et transfert selon les services et interlocuteurs, - Gestion administrative courante, Traitement des courriers et mails, Affranchissement, - Soutien service Syndic : scan et archivage des convocations et PV d'AG, renseignements de 1er niveau, remise de vigik, changement de BAL., - Soutien service Gestion Locative : mise à jour des dossiers locataires, scan et archivage des attestations assurances locataires, remise des attestations CAF., - Premier interlocuteur(trice) des clients, vous leur apportez écoute et service en fonction de leur demande. Les + du poste : - Stabilité de l'effectif, - Flexibilité du temps de travail, - Un management bienveillant et humain, - Importance de la qualité de vie au travail, - Un espace de travail agréable et fonctionnel. Profil recherché : De formation initiale en secrétariat ou administration ou gestion ou de nature autodidacte ; vous bénéficiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum dans la même entreprise en Accueil et Tenue de standard téléphonique. Personnalité pour réussir : bonne élocution, aisance relationnelle, curiosité, pédagogie, sens du service client, capacité à désamorcer une situation, prise de recul, dynamisme, esprit vif, polyvalence. Informations complémentaires : Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine / Lieu : Marseille (13) / Salaire : 2000€ brut / mois x 13 mois + Participation au transport + Mutuelle.