- Accueil France Travail
- Emploi
- Audit - Conseil
- Doubs
- Besançon
- Détail de l'offre 184JYYF
- Accueil France Travail
- Emploi
- Audit - Conseil
- Doubs
- Besançon
- Détail de l'offre 184JYYF
Agent Administratif GED (H/F) 25 - Besançon
Offre n° 184JYYF
Agent Administratif GED (H/F)
25 - Besançon - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 novembre 2024
L'Union Départementale des Associations Familiales du Doubs (UDAF) recrute un.e agent administratif GED dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour son site de Besançon. Notre futur(e) collaborateur.trice intégrera une équipe dynamique et, après une formation interne, assurera les opérations et actions destinées à traiter ou à exploiter les documents entrants et sortants relatifs aux services (numérisation, validation, diffusion, classement et archivage). Les principales missions sont les suivantes : - Procéder à l'ouverture et au tri du courrier, - Codifier les documents entrants et sortants, - Assurer la numérisation des courriers, factures et documents, - Elaborer des modèles permettant la reconnaissance automatique des documents - Archiver les documents numérisés, - Distribuer les documents aux différents services, - Traiter les retours TRI Expérience requise : sur un même type de poste au service GED Aptitudes requises : Rigueur / Bon relationnel / Discrétion / Ponctualité / Dynamisme / Polyvalence Maitrise de l'outil informatique : Pack office (word, excel, etc), Messagerie Outlook Connaissances : Fonctionnement des processus et des procédures du système de management de la qualité - Procédures d'archivage. Lieu : Besançon (25) Contrat : CDI Horaire : 35h (temps plein) - Possibilité de travailler sur 39h (déclenchement de 23 RTT) Salaire mensuel brut : à partir de 2039.80€ Reprise d'ancienneté possible (selon profil et modalités CCN 66) Mutuelle & transports en commun pris en charge à hauteur de 50% Avantages : Horaires Flexibles - 28 jours ouvrés de CP - 23 RTT si travail à 39 heures - Tickets restaurant (11€) - CSE : Chèques vacances et autres avantages Prise de poste : Dès que possible
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2039.8 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Savoir gérer de la quantité sous délai impartiCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Respecter la confidentialité des informations
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Entreprise
UNION DEP DES ASSOCIATIONS FAMILIALES
50 à 99 salariés
M. Directeur Général Thierry PILLOT
D'autres offres peuvent vous intéresser :
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)