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Assistant de direction - pôle parlementaire cabinet ministériel (H/F) 75 - PARIS 07
Offre n° 184KBBR
Assistant de direction - pôle parlementaire cabinet ministériel (H/F)
75 - PARIS 07 - Localiser avec Mappy
Publié le 20 novembre 2024
PARIS 07 (75007) En qualité d'assistant(e) de direction au pôle parlementaire en cabinet ministériel, vous exercez en étroite collaboration et sous l'autorité des conseillers parlementaires. A ce titre, vous devez notamment : - effectuer des tâches de secrétariat, gestion des lignes téléphoniques, des agendas, préparation de dossiers, accueil des invités, etc., - mettre en forme des documents, gérer des courriers, - organiser les rendez-vous et les réunions avec des parlementaires et des élus. Plus spécifiquement, vous êtes chargé.e : - de la constitution des dossiers pour les projets et propositions de loi, les débats spécifiques et les auditions du ministre devant les différentes commissions (découpage des textes débattus, trombinoscope des orateurs, veiller à ce que les directions adressent dans les délais les éléments de réponse, etc.), - de la constitution des dossiers pour les questions au Gouvernement, - du suivi des questions orales sans débat : envoi aux directions pour projet de réponse, demande de validation aux conseillers au fond, constitution des dossiers, - du suivi des questions écrites : mise à jour régulière via l'application « Réponses », - des déplacements du ministre : établissement du trombinoscope des parlementaires et des élus, courriers de remerciements, - de la réalisation de biographies des parlementaires et élus. Qualités requises : - Capacités d'organisation et esprit de synthèse - Capacités rédactionnelles et aisance à l'oral
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2900.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Droit de l'information
- Normes rédactionnelles
- Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information
- Réseaux stratégiques d'information
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Gérer son stress
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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