Fiche de poste : Assistant(e) Administratif(ve) Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) Lieu de travail le lieu de Travail : Kaweni Type de contrat - CDI - Temps plein - Possibilité de télétravail : Non Rémunération - À définir selon profil et expérience Mission principale L'assistant(e) administratif(ve) aura la charge de soutenir l'équipe dans les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes. Il/elle assurera la bonne gestion administrative et contribuera à la fluidité des processus internes. Responsabilités et tâches principales 1. Gestion administrative : - Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, rapports et documents divers. - Gestion et classement des dossiers physiques et numériques. - Suivi des échéances administratives et contractuelles (factures, renouvellement d'abonnements, etc.). 2. Accueil et communication : - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants. - Accueil physique des visiteurs et partenaires. - Coordination avec les différents services ou partenaires externes. 3. Gestion des outils et logistique : - Organisation des réunions (préparation des supports, convocations, comptes rendus). - Gestion des fournitures de bureau. - Assistance logistique pour l'organisation d'événements internes. 4. Suivi financier (selon profil) : - Préparation des factures et des bons de commande. - Saisie et suivi des données comptables de base. Profil recherché Qualifications et compétences requises : - Niveau Bac+2 minimum (type BTS/DUT en gestion administrative, secrétariat ou équivalent). - Expérience professionnelle dans un poste similaire (souhaitée). - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Bonne capacité d'organisation et sens des priorités. - Qualités relationnelles : sens de l'écoute, discrétion et esprit d'équipe. Aptitudes complémentaires souhaitées : - Connaissance des logiciels de gestion administrative ou comptable (si applicable). - Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et à respecter les délais. Conditions de travail - Horaires flexibles si besoin. - Possibilité d'évoluer vers un poste à responsabilités. - Ambiance de travail conviviale et collaborative.