Assistant administratif / Assistante administrative 04 - DIGNE LES BAINS
Offre n° 184KSFR
Assistant administratif / Assistante administrative
04 - DIGNE LES BAINS - Localiser avec Mappy
Publié le 20 novembre 2024
Description des missions : - Secrétariat administratif des 2 services, et notamment : - gestion des courriers (arrivées / départ / enregistrements), appels, mails des 2 services. - gestion des fournitures bureaux pour les 2 services, - gestion de l'archivage des documents pour les 2 services, - Missions techniques : - aide à la gestion comptable du programme 206 (mise en paiements des vétérinaires et des autres factures, suivi du budget en lien avec le service logistique du secrétariat général commun...). - Instruction de déclarations et demandes d'autorisation - Saisies dans les outils métiers - Gestion des commandes Compétences liées au poste Travailler de manière autonome. Sens de l'organisation, respecter les délais, gérer les priorités Rigueur Travailler en équipe. Impartialité et intégrité. Pour candidater : Envoyer lettre de motivation + CV sur l'adresse mail : sgc-recrutement@alpes-de-haute-provence.gouv.fr
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H
du lundi au vendredi - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2239.86 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat direction - ou équivalent
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Maitrise des outils informatiques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
La DDETSPP04 est constituée de 64 agents répartis en 5 services. Le service sécurité sanitaire de l'alimentation concurrence consommation et répression des fraudes (SSA CCRF) de la DDETSPP compte 13 agents. Le service santé et protection animale, abattoirs, environnement (SPAAE) de la DDETSPP compte 9 agents au siège, et 9 agents sur des sites distants. Mme PIACENZA Aline
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