A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier ! Notre client est un Cabinet de Syndic de Copropriétés basé à Menton. Dans le cadre d'une création de poste, nous cherchons la ou le futur(e) Assistant(e) du cabinet. Descriptif du Poste : Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriétés situés à Menton. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails, - Prise en charge des demandes des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises de bâtiment et autres prestataires, Gestion des sinistres, - Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG, - En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales - Rédaction de notes d'informations, de courriers, de mails et/ou de procédures de contentieux, - Fidélisation de la clientèle par votre aisance relationnelle avec les copropriétaires. Les + du poste : - Esprit d'équipe, bienveillance et efficacité, - Entreprise à taille humaine avec de l'entraide, de l'autonomie et de la polyvalence, - Environnement de travail agréable et spacieux, - Une équipe soudée et une direction proche de ses collaborateurs. Profil recherché : De formation initiale en Secrétariat, Immobilier, Gestion, Administration d'Entreprise et/ou Commerce ; vous justifiez idéalement d'une expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés. Maitrise d'un logiciel de gestion immobilière, du Pack Office et une bonne orthographe indispensable. Plus qu'un savoir-faire, c'est une personnalité que nous privilégions : Adaptabilité, Bonne gestion des urgences et des priorités, Rigueur et organisation, Travail en équipe et en réseau, Communication et écoute, Esprit d'analyse et de synthèse. Informations complémentaires : Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine / Lieu : Menton (06) / Salaire : 1700€ net / mois x 13 mois.