Le Registre France Greffe de Moelle (RFGM) représente un pôle de la direction prélèvement greffes de cellules souches hématopoïétiques (DPG-CSH) rattachée à la direction générale médicale et scientifique (DGMS) de l'Agence de la biomédecine. Le RFGM a pour mission de faciliter la recherche de donneurs ou d'unités de sang placentaire non apparentés à des patients nationaux ou internationaux, pour lesquels une indication d'allogreffe de cellules souches hématopoïétiques (CSH) a été posée. Il assure également l'organisation du prélèvement des greffons de CSH ou la cession des unités de sang placentaire (USP) sollicitées. Au sein du pôle RFGM, l'unité de ''coordination-patients'' est composée de coordinateurs/trices et de coordinateurs/trices référent(e)s et d'un médecin responsable d'unité. Cette unité assure : - toutes les étapes nécessaires à la gestion des dossiers de tous les patients pour lesquels une inscription, une recherche de donneur ou d'une unité de sang placentaire (USP) compatible et un prélèvement/cession de greffon non apparenté ont été sollicités par un médecin greffeur - l'organisation administrative et logistique des prélèvements ou cessions de greffons non apparentés au sein d'une équipe de coordinateurs/-trices Missions principales Le/La coordinateur/-trice assure toutes les étapes relatives à la gestion de l'ensemble des dossiers-patients nationaux attribués. Cette activité est sujette à la vérification et avis du médecin référent, le cas échéant, tout particulièrement en ce qui concerne les questions relevant du domaine médical. - Être l'interface privilégiée entre d'une part les centres greffeurs, en charge des patients pour lesquels une indication de greffe a été posée, et d'autre part les centres donneurs ou les registres internationaux, responsables de contacter et de gérer les donneurs sollicités - La gestion des inscriptions et des démarchés associées à la recherche de greffons compatibles - La gestion des recrutements de donneurs ou des unités de sang placentaire compatibles - La facilitation et l'accompagnement dans l'organisation du prélèvement et la logistique du transport du greffon, dans le strict respect des procédures - La collecte, saisie et archivage des données relatives aux patients et aux greffons, en respectant les politiques de protection de données - La continuité de l'activité en cas d'absence de coordinateurs/-trices, tout particulièrement le remplacement et le routage de la messagerie le cas échéant - L'accompagnent lors de l'organisation du prélèvement des donneurs apparentés - L'éventuelle participation de l'unité de coordination à des groupes de travail nationaux notamment ceux destinés à l'amélioration des pratiques de gestion des dossiers patients - Le signalement des non conformités à la référente qualité du RFGM - La prise en charge d'une activité spécifique complémentaire Relations fonctionnelles Le/La coordinateur/-trice est en interaction régulière avec la direction des systèmes d'information et la direction administrative et financière. Spécificités et contraintes du poste - Vous aurez des contacts internationaux et nationaux quotidiennement de tous niveaux : registres de donneurs de moelle, hôpitaux (établissements greffeurs), Connaissances, compétences et aptitudes Diplômé(e) d'un baccalauréat ou vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 1 ans dans des fonctions de niveau équivalent aux fonctions à exercer. Une expérience dans les domaines logistiques et/ou médical serait fortement appréciées. Vous maitrisez les outils informatiques (environnement Microsoft Windows, Outlook, Word et Excel). Un niveau d'anglais B2 est obligatoire. Votre potentiel et votre personnalité seront déterminants