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- Détail de l'offre 184MDLQ
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Assistant(e) Administrative d'exploitation (H/F) 30 - UZES
Offre n° 184MDLQ
Assistant(e) Administrative d'exploitation (H/F)
30 - UZES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 novembre 2024
Vous contribuerez à la bonne gestion administrative de nos opérations. Vous soutiendrez l'équipe d'exploitation et les autres départements en assurant le suivi administratif des dossiers, en traitant les informations et en veillant au respect des procédures internes. Vos principales missions - Gestion des dossiers administratifs : Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers clients et des opérations de transport, en vérifiant la conformité des documents et des informations. - Traitement des demandes et suivi des opérations : Assurer un suivi rigoureux des opérations administratives en lien avec le transport et le stockage, et être l'interlocuteur privilégié des clients pour les demandes courantes. - Gestion des plannings et assistance à l'exploitation : Collaborer avec l'équipe d'exploitation pour le suivi des plannings de transport et des missions de déménagement, et apporter un soutien pour optimiser les opérations. - Facturation et suivi des paiements : Préparer et gérer les documents de facturation, assurer le suivi des paiements et gérer les relances auprès des clients en lien avec le service comptabilité. - Soutien administratif polyvalent : Participer à diverses tâches administratives de l'entreprise, y compris la gestion des sous-traitants et la mise à jour des bases de données.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS OU DUT Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains
Entreprise
VIALAT SA - transports
20 à 49 salariés
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