Secrétaire administratif / administrative (H/F) 23 - GUERET
Offre n° 184MDQJ
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
23 - GUERET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 novembre 2024
MISSIONS Sous l'autorité du directeur et/ou celle de la Présidente, contribue aux tâches journalières nécessaires au fonctionnement administratif et financier quotidien de la Fédération : - Participer à la préparation de réunions et manifestations organisées par la Fédération - Compléter et gérer divers dossiers et saisie de données administratives - Suivi ressources humaines (transmission des éléments, suivis des variables liées aux conventions, .) - Gérer de la partie administrative de dossiers techniques (ACCA, territoires, .) - Assurer la vente des fournitures (distribution et facturation) - Participer au guichet unique (saisie et délivrance des validations, encaissement) - Assurer l'accueil physique et téléphonique des chasseurs et partenaires - Réaliser diverses tâches administratives : gestion du courrier et boîtes mails, rédaction de courriers, comptes-rendus, publipostages, tenue de dossiers, affranchissement, classement, archivage, .. TYPE DE CONTRAT Lieu de travail : Siège de la Fédération, 18 avenue Pierre Mendès France 23000 GUERET Prise de fonction : à partir du 09 janvier 2025 Rémunération selon les grilles et avantages prévus par la Convention nationale des personnels des structures associatives cynégétiques : personnel administratif niveau 4. POUR POSTULER Lettre de motivation et CV à adresser, avant le 13/12/2024 à l'attention de : Madame la Présidente Fédération Départementale des Chasseurs de la Creuse 18 avenue Pierre Mendès France 23000 GUERET
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
- Primes
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Droit et politique cynégétique et associations
- Pack Office
- Rédiger des rapports et synthétiser des documents
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
FEDERATION DEPARTEMENTALE DES CHASSEURS
6 à 9 salariés
M. Jérémy LAROCHE
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