Dans le cadre de la création d'un CRT, nous recherchons notre nouvelle équipe ! Nous souhaitons un poste de secrétaire à 60% sur le CRT et 40% sur notre SSIAD. Les lieux d'intervention de la secrétaire se dérouleront au sein des locaux du CRT et de l'EHPAD. Les missions sont les suivantes : - Assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat du CRT du CIAS Armagnac Adour - Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers (admissions, sorties, demandes spécifiques, orientation..). ACTIVITES - Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du service (réception et information du public extérieur et interne). - Gérer le courrier (arrivée et départ). - Suivre les éléments administratifs liés aux inclusions des usagers (contrat de prise en charge et ses annexes, PAP, règlement intérieur...). - Préparer, mettre en forme les documents et courriers relatifs au service sous l'autorité de l'IDEC. - Tenir et mettre à jour les tableaux de bord - Tenir les éléments statistiques du service - Gérer les rendez-vous familles, usagers, partenaires.. Expérience auprès de la personne âgée indispensable Maîtrise des outils bureautiques Maîtrise des modalités d'accueil Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles Connaissance du fonctionnement des services à domicile COMPETENCES PARTICULIERES LIEES AU POSTE DE TRAVAIL Savoirs faire Prise de note Rédaction de courriers Traitement administratif QUALITES PERSONNELLES LIEES A L'ACTIVITE Savoirs être : Sens du travail en équipe Discrétion professionnelle et sens du service public Respect de la hiérarchie CONDITIONS DE TRAVAIL Travail en semaine Possibilité d'ajustement des horaires selon les besoins de service AVANTAGES LIES AU POSTE Régime indemnitaire afférent à la collectivité Participation employeur pour la prévoyance et le contrat de mutuelle labellisé Prime Ségur CNAS