MISSIONS PRINCIPALES : - assurer le bon fonctionnement de la structure dans le respect des orientations définies par le CA. - assurer l'accueil et la gestion administrative des familles. - assurer la coordination entre l'association et l'équipe. - piloter et assure la mise en œuvre du projet d'établissement et le règlement de fonctionnement au sein de la structure. Elle garantit l'application de la règlementation en vigueur. Missions et tâches Mission 1 : Gestion de l'accueil des familles et du planning enfants - Gérer l'admission des nouvelles familles - Prendre en charge la gestion administrative des familles - Impliquer les familles dans le projet d'établissement - Être garant de la qualité de l'accueil, du respect du projet d'établissement, du règlement de fonctionnement et de la charte des stagiaires. - Avoir un rôle social, pédagogique, envers les familles, les enfants et l'équipe. - Veiller à une bonne intégration des familles à la structure et favoriser leur implication. - Conseiller ou orienter vers des personnes habilitées, en cas de problème particulier. - Avoir un suivi hebdomadaire et mensuel des présences des enfants - Veiller à atteindre un taux de remplissage et d'encadrement satisfaisant, - Organiser l'accueil et l'intégration d'un enfant porteur d'une maladie chronique et/ou d'un handicap et/ou à besoins spécifiques Mission 2 : Gestion RH - Assurer l'encadrement hiérarchique et fonctionnel des salariés rattachés à sa structure - Etablir et faire évoluer les plannings en fonction des contraintes et organiser le remplacement du personnel absent - Animer les réunions d'équipes, - Participer au processus de recrutement (salariés, stagiaires, apprenti), - Contrôler et superviser le processus de délégation des soins et la surveillance médicale, - Assurer le suivi et la validation des demandes de congés, des heures travail, - Préparer les données de paie et de suivi de temps de travail des salariés de sa structure, - Superviser des activités déléguées à certains membres de l'équipe. Mission 3 : Accueil, encadrement et animation d'un groupe d'enfants - Participer à l'accueil des enfants sur le terrain. Son rôle, au-delà de la prise en charge des enfants, est de faire vivre de projet pédagogique et de s'assurer du bon fonctionnement global du terrain - Assurer l'accueil quotidien des enfants et des familles dans le respect du projet pédagogique. Mission 4 : Animation de la vie associative et des projets - Animer la collaboration parents/professionnels en particulier à travers les commissions - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet d'établissement et assurer l'élaboration du projet pédagogique avec l'ensemble de l'équipe, - Être force de proposition vis-à-vis du Bureau et du CA concernant les projets et axes de travail associatifs, - Veiller à impulser, au sein de l'équipe, une dynamique de renouvellement des activités auprès des enfants, notamment en établissant des liens avec d'éventuels intervenants extérieurs ou par des formations en interne. - Participer régulièrement aux réunions du Bureau et du CA, - Collaborer avec les membres du conseil d'administration, les membres du bureau et les partenaires institutionnels. Mission 5 : Responsabilité réglementaire - Veiller à l'application du cadre règlementaire relatif aux structures petite enfance (code de la santé publique) et au respect des consignes de sécurité