Sous la responsabilité de la direction, l'agent d'administration assure des travaux de bureautique et des tâches administratives courantes. Il/ elle traite et organise l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes dans son domaine en appliquant les procédures et règles définies par la réglementation en vigueur et/ou par des protocoles internes à l'établissement et en lien avec les procédures du Département. Il/ elle gère l'imputation comptable des dépenses et des recettes en liaison avec la direction des finances du Conseil Départemental. L'agent d'administration a une fonction de support pour l'ensemble des services de l'IDEF Missions : - Participer à la gestion comptable - Traiter les factures - Assurer un suivi régulier des imputations budgétaires - Suivre les crédits délégués - Suivre les crédits d'investissement avec la Direction - Participer à l'élaboration des documents budgétaires avec l'attaché (budget primitif, budget supplémentaire, décision modificative et compte administratif) - Appliquer les marchés publics - Assurer le suivi des rémunérations, indemnités et prestations versées aux agents - Suivre les dépenses de personnel (tableau mensuel des rémunérations.) - Gérer les titres restaurant et suivre le remboursement des repas - Vérifier la paie des assistantes familiales et assurer le suivi des cotisations - Gérer les dossiers de remboursement de formation (CFP, FMEP.) en lien avec l'ANFH - Assurer la gestion des demandes des professionnels concernant les remboursements de frais (bons d'achat, billet de train.) - Archiver les documen-Assurer la régie d'avance et de recette - Versement et justification des sommes encaissées - Tenue comptable de la régie - Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie - Veiller à la gestion logistique - Gérer les stocks bureautiques, commander et suivre les achats - Gérer le stock du matériel en lien avec l'équipe techniques Savoirs : - Maîtriser la comptabilité publique (M22) - Avoir des notions autour de la législation et des missions de la Protection de l'Enfance, notamment la loi du 5 mars 2007, du 16 mars 2016 et 7 février 2022 - Avoir des notions autour des droits des usagers et de la loi du 2 janvier 2002 - Connaître l'environnement institutionnel et les procédures internes à l'établissement