Etablissement spécialisé dans la Charpente - Couverture - Menuiserie recherche Secrétaire administratif / administrative et commerciale. Vous serez en charge de : ACCUEIL : - Accueillir les clients en présentiels ou par téléphone - Tenir l'agenda des commerciaux, - Prise de rendez-vous avec un client pour un chantier éventuel - Préparer les dossiers correspondants aux rendez-vous de la journée GESTION DES DEVIS : - Saisie éventuelle des devis - Possibilité de faire des devis - Connaissances CAO - DAO - Suivre et relancer les clients à la suite de l'envoie des devis - Tenir à jour le tableau et le planning des devis pour connaitre l'avancement en fonction des commerciaux - Préparer et envoyer les appels d'offre aux collectivités SUIVIE DES DOSSIERS : - Suivre les dossiers des clients potentiels et des clients en cours avec préparation des dossiers à chaque rendez-vous - Dossiers administratifs RGE (pour le renouvellement de la qualification) - Dossiers Photovoltaïques (faire demande de subvention pour le client et toutes les démarches pour les autorisations administratives) - Mise à jour du document unique ASSISTANCE COMMERCIALE : - Assister le commercial - Faire la demande pour la déclaration des travaux - Faire des demandes de subvention - Mise à jour des réseaux sociaux - Mise en place ou Mise à jour du site Internet GESTION DES TRAVAUX : - Saisie des temps des opérateurs ADMINISTRATIF : - Divers classements POSTE A TEMPS PARTIEL POUVANT EVOLUER : - Temps de travail 17 heures 30 semaine réparti de la façon suivante Lundi - mardi - jeudi : 8h30-12h00 Vendredi 8h30-12h30 - 14h00-17h00 Contrat évolutif