* Management du Dispositif : - Assurer l'organisation et le bon fonctionnement de l'ensemble des activités - Veiller à la qualité des prestations réalisées - Etre le garant de la mise en œuvre du cadre législatif et réglementaire - Proposer et conduire les orientations du Projet Associatif afférentes au Dispositif DG - Etre responsable de la déclinaison du Système de Management de la Qualité associatif - Conduire les démarches projet relatives au Dispositif et à son développement - Assurer la suppléance du Directeur Général en cas d'empêchement de ce dernier sur le plan de la mission stratégique * Gestion opérationnelle du Personnel : - Assurer le management direct des équipes du Dispositif Direction Générale - Procéder au choix des personnels non-cadres, selon les procédures d'embauche définies et participer au recrutement des personnels cadres - Assurer l'intégration des nouveaux salariés - Mener les entretiens périodiques (entretien annuel de progrès et entretien professionnel) - Assurer la gestion des plannings afin de garantir une continuité de service avec les relais hiérarchiques - Déployer la stratégie RH de l'Association sur votre périmètre * Gestion budgétaire, financière et administrative : - Proposer les orientations budgétaires en étant responsable de l'exécution du budget du Dispositif Direction Générale et assurer de la bonne tenue du budget des Fonds Propres associatifs - Rédiger les rapports annuels de fonctionnement et transmettre les éléments de reporting - Elaborer et tenir à jour les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement du Dispositif * Gestion des risques / sécurité : - Etre responsable de la sécurité du Dispositif Direction Générale et veiller aux formalités réglementaires, notamment en termes d'évaluation des risques professionnels * Veille : - Animer et maintenir une veille continue sur l'évolution des besoins de nos usagers, des appels à projet du périmètre de l'Association et des politiques publiques - Rechercher ou créer des outils pour mesurer plus finement la pertinence de nos réponses - Repérer les besoins et les ressources des Dispositifs - Etayer le travail des différentes instances, des Dispositifs et des autres fonctions supports de l'Association - Structurer un réseau d'acteurs susceptibles de participer à l'actualisation de ces données * Développement : - Coordonner les travaux de la « commission développement » - Aider la Gouvernance et le DG (F/H) à la prise de décisions - Conduire ou appuyer des projets de développement - Rechercher des sources de financement en adéquation avec les projets * Interconnaissance : - Entretenir des relations très étroites avec les Dispositifs d'accompagnement pour avoir une vision fine de l'Association et des besoins - Assurer un rôle de relai inter-Dispositifs, inter-fonctions supports ou entre les Dispositifs et la Direction Générale - Organiser des espaces de rencontres entre les composantes internes de l'Association - Participer aux réunions institutionnelles - Contribuer à l'engagement de bénévoles sur des actions complémentaires aux services de l'AVSEA * Partenariat : - Etablir et actualiser une « cartographie » très précise des représentations existantes de l'Association - Développer des partenariats locaux, régionaux ou nationaux - Représenter l'Association dans des instances extérieures selon les besoins et intérêts de l'AVSEA - Organiser des espaces de rencontre entre des composantes internes de l'Association et l'extérieur