Au sein d'une équipe de 2 salariés, vous êtes à l'aise et motivé(e) pour agir dans un cadre militant d'une association portée sur les dynamiques collectives de ces instances où les valeurs humaines de l'éducation populaire prévalent. Garant de la bonne gestion des ressources de l'association, en étroite collaboration avec le CA, vous êtes l'animateur et facilitateur de la vie de l'association dans son développement stratégique et participez à la mise en oeuvre concrète des projets et des activités de l'association et des ses moyens. Force de proposition, vous recherchez notamment de nouveaux moyens de mobilisation de ressources bénévoles et alliées et jouez un rôle clé au quotidien dans son pilotage organisationnel, administratif et financier. 1/ COORDINATION DE LA VIE ASSOCIATIVE - Elaborer et coordonner une stratégie de mise en oeuvre du projet associatif et ses chantiers en cours de redéfinition. - Planifier et organiser les évènement statutaires (CA, AG) en collaboration avec les membres du CA - Assister le conseil d'administration (CA) dans ses réunions de travail: élaboration de l'ordre du jour, préparation des documents, envoi des mailings d'information, et réponse aux question ponctuelles. - Assurer la présentation en AG des documents comptables et budgétaires conjointement avec la commission finance Communication interne et externe - Servir de lien entre la fédération, le CA, les adhérents et les commissions thématiques et Représenter l'association auprès des partenaires et des institutions, - Faciliter le partage d'informations avec les adhérents, partenaires, réseaux et institutionnels - Planifier et coordonner des évènement (tenue de permanences ou stands, selon les besoins) - Mettre à jour le site internet au fil de l'eau et Gérer les listes de diffusion 2/ DEVELOPPEMENT ET MISE EN ŒUVRE DES PROJETS DE L'ASSOCIATION *Sensibilisation citoyenne *Organisation des sessions de formation à destination des adhérents Coordonner les actions de formation : analyse des besoins, création du plan de formation annuel, communication et suivi administratif. Identifier et gérer les intervenants (recherche, suivi des inscriptions, édition des documents officiels). 3/ GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE *Pôle Administratif : Assurer la gestion administrative courante de l'association : courriers, notes internes, tableaux de bord, fiches actions, classement, archivage. Effectuer l'enregistrement et le suivi des adhésions, des demandes de mention NP, incluant les relances. Gérer la logistique bureautique (fournitures, bureaux) et suivre la maintenance des équipements (sauvegardes, mises à jour). *Pôle Financier : Elaborer et suivre les dossiers d'appels à projet et les dossiers de demandes de subventions Elaborer le budget en lien avec la commission Finances et le CA ainsi que le suivi budgétaire de l'association Conseiller le CA sur les possibilités de financements externes en lien avec les orientations stratégiques de l'association (projets de territoire, alimentation, agriculture écologique, biodiversité, collectivités, établissements scolaires, etc.). Assurer une veille sur les financements : subventions, appels à projets, appels à manifestation d'intérêts, Assurer le suivi financier des actions en collaboration avec les chargés de projets Garantir le bon compte-rendu d'emploi des subventions en préparant les bilans et pièces justificatives en lien avec les chargés de projets. Effectuer la saisie comptable. 3/ RESSOURCES HUMAINES - Supervision et coordination de l'équipe : animation des groupes de travail, planification de l'organisation générale - Assurer le suivi administratif des contrats de travail, du temps de travail, des remboursements de frais et du plan de formation professionnelle des salariés - Transmettre au service social les données relatives à la gestion du personnel (paie, congés, arrêts maladie) - Définir les missions des stagiaires en collaboration avec le CA et encadrer leur gestion