Rattaché(e) à la directrice, vous travaillez en équipe avec l'assistante de direction et l'assistante RH. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ; - Communiquer aux familles les informations sur les activités proposées et les actualités de l'établissement ; - Préparer l'entrée des résidents sur un plan administratif ; - Gérer le courrier entrant /sortant ; - Réceptionner les factures fournisseurs et les notes d'honoraires, les scanner dans l'outil comptable ; suivre le règlement des factures ; - Suivre les documents administratifs annuels des résidents ; - Gérer les réservations du restaurant pour les salariés et les personnes extérieures ; - Gérer l'archivage comptable et administratif ; - Gérer toutes les tâches administratives facilitant le fonctionnement et une bonne communication dans l'établissement. Travail en journée, sur 4 jours dont mercredi Etablissement desservi par les transports en commun (bus C10)